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关于文件档案柜的管理方式有几点?
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在大型企业中或中小型公司中文件柜是较为常见的一种办公家具,不管是存放员工的方案,还是存放客户资料,都是不错的选择。可是有些消费者表示资料一旦放多了,就不容易管理了。下面看看昆明办公家具小编便来说说几点关于文件档案柜的管理方式是什么!
1、文件档案柜的管理权限应该是资料管理员,也可以是公司的人事专员,只有资料管理员可以存取文件,他人不让插手,否则就乱套了有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。
2、文件柜要充足,完善设备很重要。除了少数保管绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的找文件就可以一目了然。
3、每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件档案柜,所有文件分为三个大类。但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,每个文件夹只能放入相同小类的文件。
对于文件档案柜的管理来说,责任到人,应是每个公司的人事专员,其他人不得有管理权限,要养成这样的习惯非常重要,而且对于文件档案柜的管理来说也非常重要。

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